• 23 de septiembre de 2017 08:09:56 PM
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DNP

 Apoyo

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Atención a Requerimientos Internos y Externos: Este macroproceso reúne el conjunto de procesos que buscan dar respuesta a los conceptos, las solicitudes de información y al trámite de quejas y reclamos de la ciudadanía o de las entidades respecto de las funciones y gestión de la entidad.

Atención a requerimientos internos y externos

PROCESOS​
LINEAMIENTOS
GUÍAS
Atención a peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias​​​Lineamientos para la atención inte​gral al ciudadano

N.A.

 

Gestión de Información: Reúne los procesos que permiten administrar y controlar la información.

 
Gestión de información

 

​PROCESOS

INSTRUCTIVOS
MANUALES​​
LINEAMIENTOS
GUÍAS

​ 
Públicaciones​ ​​​

N.A.


N.A.​

N.A. ​
Guía pautas para autores​​​
Guía sistema gráfico DNP
Divulgación de información ​​

​ ​Divulgación de información interna

Manual para el manejo de crisis ante los medios de comunicación​
N.A. Guía de contenidos periodísticos​
Gestión de la seguridad de la información-componente tecnológico​
Gestión de incidentes informáticos​
Manu​al y políticas de seguridad de la información​​​​​N.A. Guía metodológica para la admon de riesgos del SGSI
Gestión documental​​

N.A.

N.A. 

 

Gestión Financiera: Reúne el conjunto de procesos orientados a planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las operaciones financieras, contables, de tesorería y de presupuesto del Departamento Nacional de Planeación.

 
 
Gestión financiera

​​ ​

PROCESOS​
SUBPROCESOS
INSTRUCTIVOS
LINEAMIENTOS
GUÍAS

Cont​rol yseguimiento a la ejecución de recursos financieros​







Programa anual de caja​​​

N.A.

N.A.

N.A.

Disponibilidad presupu​estal​​
N.A.

N.A.

N.A.

Registro presupuestal​​
Elaboración del boletín diario de caja y bancos​ 

N.A.

N.A.

Pagos​
Cuenta mensual de tesorería​
Lineamiento de pagos​​

N.A.

Solicitud de desembolso para proyectos de crédito y donación​​

N.A.

N.A.

Guía para el seguimiento a proyectos financiados con recursos de Banca Multilateral, gobiernos y organismos internacionales​
​​Manejo de los recursos de funcionamiento del Sistema General de Regalías​
Transferencia de recursos proyecto FNR en liquidación​​​​
Conciliación bancaria​

N.A.

N.A.

Transferencia de Recursos administrados proyecto FNR en liquidación​​
Control de cuotas partes pensionales​​

N.A.

N.A.

Administración de cajas menores​​

Arqueo de cajas menores DNP​

N.A.

N.A.

Cierre de vigencia DNP y FNR-L ​
N.A.

N.A.

N.A.

 



Análisis, elaboración y presentación de estados contables


 

N.A.

 

CGN Informes saldos y movimientos y operaciones reciprocas​

N.A.

Guia metodologica para el registro de los ingresos y egresos del fondo nacional de regalias en liquidación​

N.A.

Rendición de cuentas a la Contraloría Ge​neral de la República​​

N.A.

N.A.

N.A.

DIAN Informe de pagos realizados por administradores de recursos​

N.A.

N.A.

 

Gestión Administrativa y Logística: Es el conjunto de procesos orientados a suministrar los bienes y servicios que requiere el Departamento Nacional de Planeación para su adecuado funcionamiento.

 
Gestión administrativa y logística​

 

PROCESOS
SUBPROCESOS
​INSTRUCTIVOS
​LINEAMIENTOS
GUÍAS
MANUALES

 

 

 

 

 

 








Proceso de Contratación B y S
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



 
Selección de mínima cuantía​​​
​​​​Acuerdo marco de preciosLineamiento  proceso contractual con recursos banca​
N.​​A.Manual de Contratación​
​​​​Adición, prorroga, modificación, suspensión y cesión cto
Selección Abreviada Menor Cuantía

Lineamiento para el informe de ejecución y supervisión contractual​

N​​.A.Manual de Inducción-Contratistas​​
Elaboracion y legaliza de contratos​
Licitación Publica

N.A.

N.A.

 N.A.​
Liquidación de contratos​
Contratación prestación servicios profesionales​

N.A.

N.A.

 N​.A.​
N.A.Concurso de Meritos AbiertoN.A.​​N.A.​​N.A.​​​​
N.A.Subasta Inversa​​​​​​​
N.A.​​​​​N.A.​​​​​N.A.​​​​
N.A.Bolsa de Productos
N.A.​​N.A.​​N.​A.​​
N.A.​Concurso Meritos por precalificacion
N​.A.​​N.A.​​N.A.​​
N.A.Convenios y/o contratos interadministrativos
N​.A.​​N​.A.​​N​.A.​​
N.A.Licitación Pública Nacional
N​.​A.​​N​.A.​​N​.A.​​
N.A.Licitación Pública InternacionalN​.A.​​N​.A.​​N​.A.​​
N.A.​​Selección por comparación de precios
N​.A.​​N​.A.​​N​.A.​​
N.A.​​​​​​​​​Selección directa de consultoria de firmas y consultores indN​.A.​​​​N​.A.​​N​.A.​​
​​​N.A.​​Selección de firmas consultorasN​.A.​​N​.​A.​​N​.A.​​
N.A.​​​​
Selección de consultores individuales​

N.A.

N.A.

 N.A.
Administración de bienes ​​

N.A.

Lineamientos para la administración de bienes​​​

N.A.

 N.A.
Administración logística​

N.A.

Lineamientos para la administración logistica​

N.A.

 N​.A.

 

 

Gestión Jurídica: Es el conjunto de procesos orientados a adelantar las acciones jurídicas y el análisis legislativo requerido por el Departamento Nacional de Planeación.

 
Gestión Jurídica

 

 PROCESOS
SUBPROCESOS
INSTRUCTIVOS
​LINEAMIENTOS

 

Gestión judicial ​
  
 

Demandas ordinarias interpuestas por el DNP y/o FNR en liquidación​
N.A.
Lineamiento para el cálculo de la provisión contable de los procesos, judiciales, conciliaciones extrajudiciales y tramites arbitrales en contra de la entidad​​​​​ ​ ​ ​
Trámite judicial frente a acciones de tutela ​
N.A.
Demandas ejecutivas interpuestas por el DNP y/o FNR en liquidación​
N.A
Jurisdicción Coactiva​​​N.A.​
Seguimiento agenda legislativa ​
​N.A.

Elaboración de conceptos y seguimiento de proyectos de ley y de acto administrativo​​​

Emisión de conceptos jurídicos​
N.A.N.A.

 

Gestión de Tecnología de Información y Comunicaciones: Tiene por objeto asegurar que el Departamento Nacional de Planeación cuente con la tecnología de información y las comunicaciones requeridas para su adecuado funcionamiento.

 
 
Gestión de tecnología de información y comunicaciones

 

PROCESOS
SUBPROCESO
MANUAL

Servicio de tecnológia de información y comunicaciones​
​​​


Proyectos de TIC​​​​

Manual de elaboración del glosario de términos proyectos aplicativos informáticos​
Manual de elaboración de modelos conceptuales

 

: Tiene por objeto administrar y gestionar lo relacionado con el recurso humano del Departamento Nacional de Planeación.
 
 
Gestión de Recursos Humanos
 
PROCESOS
SUBPROCESOS 
INSTRUCTIVOSMANUALESLINEAMIENTOSGUIAS
​​​Gestión y desarrollo del Tale​nto Humano​​
​ ​ ​ ​ ​
Vinculación de personal​​​

N.A.
Manual de inducción - Funcionarios​​
Lineamiento para la provision de empleos mediante encargo​
Guia de entrevista selección de personal en provisionalidad​​
Administración salarial​N.A. ​N.A.Lineamientos para el trámite de novedades laborales y prestacionales​
 Guía para trámite de horas extras​
​​
​​Lineamientos para el tramite de bonos y cuotas partes pensionales​.​​

 Evaluación del desempeño​


​N.A.


​N.A.


N.A
.​

Guía para realizar la evaluación del desempeño​​​




Elaboración y ejecución del plan de bienestar​​​
Asignación de apoyo educativo​​N.A.​​N.A.​​N.A.
​Programa de incentivos​​​
N.A.
Lineamiento para el plan de incentivos​​​
N.A.
​​​Retiro de personalN.A.N.AN.AGuía para el retiro y cambio de cargos de funcionarios​​
​​Capacitación​​​​N.A.​​N​​.AN.AN.A
 ​Seguridad y Salud en e​l Trabajo ​ ​ ​​​​​​







N/A​​​









​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​


N.A.



Manual del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Lineamiento para el reporte, registro, investigación y análisis de accidentes e incidentes de trabajo​

​Guía metodológica para la identificación de peligros, valoración de riesgos ocupacionales y determinación de los controles
Manual de medicina preventiva y del trabajo​Lineamiento para la identificación y actualización legal​Guía SVE para el control de riesgo biomecánico
Lineamiento conformación y funcionamiento del cómite de convivencia laboralGuía de inspecciones de seguridad
Lineamiento conformación y funcionamiento del comite COPASST​Guía de entrega uso y mantenimiento de EPPS
Lineamiento para el plan de formación, capacitación y comunicación en SSTGuía de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas​​
Lineamiento de afiliación a contratistas a la ARLGuía para la prevención de lesiones deportivas
Lineamiento para el reporte, registro, investigación y analisis de presuntas EL​Guía SVE para el control del riesgo cardiovascular
Guía SVE para la prevención de enfermedades visuales
Guía SVE para el control del riesgo auditivo​
Guía SVE para el control del riesgo psicosocial
​​

​ ​

​​ ​​
​​Guia para la elaboracion de planes de emergencias​

​​ ​​Comisiones​
​​​N.A.​​​N.A.





​​N.A.
​​Comisión al interior del país​​
​​​​N.A.Manual de trámite de viáticos y gastos de desplazamientos​
​​​​N.A.​​​​N.A.
​​​Control disciplinario interno​​Indagación preliminar​
​​N.A.N.A.N.A.N.A.
​Proceso disciplinario ordinario de primera instancia​
N.A.N.A.N.A.N.A.
​Proceso disciplinario verbal​
N.A.N.A.N.A.​N.A.


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