Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados

Evaluación del Proyecto Batuta
El Proyecto inició actividades en el año 2001, cuando la Red de Solidaridad Social, hoy Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional , decidió financiar esta iniciativa, mediante la cual se ofrece educación musical a niños y jóvenes en situación de desplazamiento y vulnerabilidad a través de la Fundación Nacional Batuta.
Operador del Programa:					Batuta
Evaluador:					Centro de Estudios Regionales, Cafeteros y Empresariales - CRECE
Método de evaluación:					Evaluación cualitativa de resultados a partir de técnicas participativas como grupos focales y entrevistas semi-estructuradas.
Fecha inicio:					Febrero de 2008
Fecha terminación:					Octubre de 2008
Objetivos de la evaluación:
• Evaluar los efectos generados en los niños, niñas y jóvenes participantes en el Proyecto apoyado por Acción Social e implementado por Batuta y sus Centros Orquestales, en especial respecto a la integración psicosocial a nivel individual, familiar, escolar y comunitario. • Determinar, a partir de las percepciones de los distintos actores, si la participación en el Proyecto Batuta logra avances en los aspectos psicosociales a partir de la educación musical, en la etapa inicial de formación y los efectos que se puedan dar a nivel individual, familiar, escolar y comunitario definiendo para ello una metodología de evaluación cualitativa. • Proponer, a partir de los resultados obtenidos, lineamientos que permitan reproducir o potenciar o tomar los correctivos necesarios tendientes al mejoramiento de los logros observados en desarrollo del proyecto.
Principales Resultados:
• La evaluación evidencia una alta satisfacción frente al Proyecto y frente a sus resultados por parte de los distintos actores consultados, satisfacción que se encuentra ampliamente respaldada en los relatos recolectados.   • Los participantes en la evaluación encuentran en el Proyecto, en distinto grado y con diferentes énfasis, una oportunidad importante para fortalecer el desarrollo psicosocial de los niños y jóvenes vinculados.   • Así mismo, reconocen otros efectos de esta experiencia en las familias de los estudiantes, las comunidades donde se encuentran ubicados los Centros Orquestales y las instituciones educativas donde realizan sus estudios los alumnos del Proyecto.
Implicaciones de política:
Desde finales de 2008 se viene trabajando en la estructuración de los Reglamentos de: Estudiantes, Profesores, Administrativos y de Centro Orquestal. El mes de febrero la Junta Directiva aprobó el reglamento Estudiantil.   • Entre noviembre, diciembre de 2008 y enero de 2009 se ha trabajado en la estructuración de un Plan de Desarrollo, que parte de los Centros Orquestales y llega al nivel Nacional y que actualmente tiene proyección al año 2012.   • Con el equipo nacional de Preorquesta y del área sinfónica se trabajando en una propuesta de Evaluación y seguimiento, pues es claro que el modelo anterior no arrojaba los mejores resultados.   • Se cambio la estructura de seguimiento en la Regionales Batuta, se crearon tres cargos de Coordinador Musical Regional con sede en Barranquilla, Cali y Bogotá.   • Se cambio la política de sistematización y procesamiento de la información, se ampliaron los aspectos a sistematizar y se puntualizaron aspectos importantes como escolaridad vigente, niños trabajadores, discapacidad; estos datos a su vez permiten trazar nuevas líneas de acción y explorar otras fuentes de recursos tal como quedó en el Plan de Desarrollo.   • Se cambio la política de capacitación al personal, se está trabajando en un nuevo esquema por ciudades, que permita atender requerimientos mucho más precisos del personal y de las necesidades del servicio.   • Se cambiaron las prioridades en la Gestión de proyectos de Preorquesta a Sinfónico, para ofrecer continuidad a los niños y jóvenes, por ejemplo esto se concretó en un proyecto con Ecopetrol, que permite ofrecer formación musical sinfónica a 740 niños y jóvenes en seis ciudades del país.
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