Qué es el componente de Seguimiento?
El seguimiento es una actividad continua que provee información sobre el progreso de una política, programa o entidad, mediante la comparación de avances periódicos y metas predefinidas. Con un enfoque orientado hacia el desempeño, proporciona elementos para la acción correctiva y establece vínculos de responsabilidad entre los ejecutores y sus resultados, sin entrar a examinar de manera detallada la causalidad entre las intervenciones y sus efectos.
A qué se le hace seguimiento?
- A los compromisos del Plan Nacional de Desarrollo - PND
- A los resultados de las principales políticas sectoriales
| Seguimiento a los resultados del Plan Nacional de Desarrollo |
¿Cómo se hace seguimiento a los resultados del Plan Nacional de Desarrollo?
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En la preparación del Plan Nacional de Desarrollo se establecen las metas e indicadores de resultados consistentes con las asignaciones presupuestales, los cuales son concertados con cada ministro y director de departamento administrativo.
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Se elaborará el informe anual que el Presidente de la República presenta al Congreso al inicio de cada legislatura.
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Los indicadores y metas anuales y cuatrienales serán consignados en el Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno, espacio virtual de interacción interinstitucional en el que de manera periódica, las entidades registran los avances, metas intermedias, restricciones y alertas relacionadas con el cumplimiento de los compromisos adquiridos, suministrando información para la identificación y gestión oportuna de dificultades en la ejecución de las principales políticas, planes y programas.
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Los indicadores servirán de insumo para que el Departamento Nacional de Planeación, en coordinación con la Presidencia de la República, elaborare un informe anual de resultados, así como otros documentos temáticos de seguimiento. Así mismo, es un insumo importante en los controles y precontroles de gestión, y en los ejercicios de rendición de cuentas a la ciudadanía.
¿Para que sirve hacer seguimiento al PND?
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Para que los sectores, entidades y departamentos administrativos controlen su gestión y generen información útil para la toma de decisiones.
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Para que los sectores, departamentos administrativos y entidades distribuyan sus recursos de manera que su gestión se oriente a dar cabal cumplimento al Plan Nacional de Desarrollo.
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Para retroalimentar los procesos de planeación a partir del análisis y la medición de resultados.
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Para rendir cuentas a la ciudadanía y activar el control social.
¿Cuáles son los instrumentos para hacer este seguimiento?
Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno
El Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno es una herramienta de trabajo interinstitucional y de información gerencial del Presidente de la República, desarrollado en línea para la programación, gestión y monitoreo de los resultados de los principales programas de acción de Gobierno. En este Sistema interactúan las entidades de la Rama Ejecutiva involucradas directamente en el cumplimiento de los compromisos del Gobierno, las cuales reportan en tiempo real la información de los avances alcanzados con respecto a las metas cuatrienales y anuales relacionadas con el Plan Nacional de Desarrollo –PND- y otros compromisos prioritarios del Gobierno.
Plan indicativo
Es un instrumento con el cual las entidades de manera autónoma definen sus objetivos y los indicadores respectivos de acuerdo con las políticas del Plan Nacional de Desarrollo y otras políticas sectoriales. Cada entidad tiene su propio Plan Indicativo y en el se registra la información relacionada con los indicadores definidos. De esta manera este instrumento sirve como tablero de control para hacer un seguimiento interno a los objetivos y metas de la entidad.
Controles de Gestión
Son reuniones citadas por la Alta Consejería Presidencial, para que un alto funcionario (ministro, director de departamento administrativo o director de programa) rinda cuentas al Presidente sobre los resultados de su gestión, en el marco de los temas sectoriales prioritarios y los rezagos en el cumplimiento de las metas del PND y de los sectores. Así mismo, sirven como espacios de interacción interinstitucional para analizar la situación de algunas entidades gubernamentales o la ejecución de un determinado programa o proyecto de interés y ofrecer soluciones de alto nivel a las alertas y restricciones que obstaculizan el cumplimiento de los programas de gobierno.
Consejos Públicos de Ministros de para la Rendición de Cuentas
Ejercicios en los cuales, los ministros o directores de departamentos administrativos, así como los directores de algunos programas presidenciales, presentan a la ciudadanía los principales avances de su gestión y los retos y metas que esperan afrontar durante el año que inicia. Su trasmisión es en directo a través de los medios de comunicación masivo y hay espacio para preguntas del público asistente y de la ciudadanía a través de líneas telefónicas gratuitas e Internet.
| Principales publicaciones de seguimiento |
Informe del Presidente al Congreso: presenta un balance general de los resultados obtenidos durante un año de gobierno (agosto-junio), en el marco de los lineamientos de política y metas definidas en el Plan Nacional de Desarrollo vigente.
Balance de Resultados: presenta los principales resultados obtenidos durante una vigencia fiscal (enero-diciembre), en cumplimiento de los compromisos consignados en el Plan Nacional de Desarrollo vigente. Incluye un anexo donde se muestran los avances acumulados durante lo que va del período de Gobierno respecto a las metas de cuatrienio consignadas en el Sistema de Seguimiento a Metas de Gobierno.
Cartilla de Resultados de Política Social: presenta los principales resultados del gobierno en materia de compromisos sociales (pobreza y población vulnerable, salud, educación, mercado y relaciones laborales, etc.). Incluye los resultados de los tres primeros trimestres de cada año, así como el resultado acumulado de cuatrienio de los principales indicadores en materia de política social por departamentos.
Cartilla de Vinculación de Metas y Presupuesto de Inversión: presenta información en torno a la relación existente entre la asignación de recursos y los efectos esperados con la ejecución de los programas gubernamentales consignados en el Plan nacional de Desarrollo vigente.
Boletines virtuales temáticos: presentan información periódica sobre los resultados de políticas, planes o programas concretos.